Assim como qualquer outro tipo de empreendimento, o mercado de café exige um planejamento bem detalhado, sendo a parte contábil uma etapa de suma importância nesse processo.
No entanto, muitos empreendedores, por falta de conhecimento e experiência, acabam negligenciando esse item, que pode impactar de forma significativa para o fracasso de uma empresa.
Pensando nisso, elaboramos esse artigo para mostrar para as pessoas que estão com o projeto de montar uma cafeteria, ou que desejam fazer algumas melhorias se já a possuem, para mostrar como a contabilidade pode te ajudar.
Confira!
Qual a importância da contabilidade para sua cafeteria?
Não há dúvidas que os brasileiros são fiéis ao consumo do café, que é a bebida ideal para diferentes ocasiões ao longo do dia, seja para dar aquele ânimo pela manhã.
Como também para servir em reuniões de trabalho, para acompanhar um bom bate papo entre amigos e até mesmo para preparar uma sobremesa.
Tendo em vista toda essa paixão do brasileiro, vem acontecendo nos últimos anos um aumento expressivo dos números de casas especializadas em café.
Nesses espaços, a pessoa pode apreciar não apenas a bebida tradicional, como aquela feita no coador de pano, como os mais diferentes tipos de café gourmet, capuccino, tudo em um ambiente aconchegante e agradável.
Todavia, mesmo sendo um bom investimento, até diante das crises econômicas que enfrentamos nos últimos anos, é imprescindível considerar algumas etapas para garantir o seu sucesso.
Assim sendo, se você não quer se deparar com possíveis prejuízos financeiros e evitar gastos desnecessários, é preciso contar com o apoio de quem entende sobre o assunto.
Nesse caso, um profissional de contabilidade pode assegurar ao seu empreendimento características fundamentais para sua saúde financeira. Veja!
Segurança jurídica
Certamente, manter a segurança jurídica da cafeteria é umas das maiores preocupações de um bom contador, de tal forma que seus documentos estejam sempre atualizados e organizados.
Dessa forma, se sua empresa atende todas as exigências da legislação, como declaração de imposto, geração de notas fiscais e guias de impostos, vai evitar problemas legais.
Enfim, a assessoria contábil vai evitar que você perca tempo e dinheiro com multas e demais questões judiciais.
Melhorar a imagem da cafeteria diante das instituições financeiras para a obtenção de crédito
Para ter o seu próprio negócio em funcionamento, é natural que os empreendedores precisem contar com ajuda do banco ou outra instituição financeira.
Contudo, para que isso seja possível, é extremamente importante que a cafeteria apresente dados financeiros confiáveis.
Essa é uma das atribuições da empresa de contabilidade, que deverá manter em dia os seguintes cadastros:
- Demonstrações contábeis;
- Inscrição Municipal;
- Inscrição Estadual;
- CNPJ;
- Previdência Social, entre outros.
Para que os bancos liberem o crédito solicitado, é essencial que esses dados estejam sempre atualizados e em conformidade com os critérios impostos por leis.
Ajuda no planejamento
Antes de traçar o planejamento financeiro e tributário da sua cafeteria, é fundamental saber quais impostos deverá pagar e quanto isso vai custar.
Uma empresa de contabilidade, vai te ajudar a escolher o melhor regime tributário para sua empresa e com isso vai te proteger de indesejáveis surpresas nas suas finanças.
O contador vai se responsabilizar em cumprir os prazos, fazer os cálculos e o pagamento dos impostos, você poderá se ocupar de questões mais práticas, como inventar uma nova receita à base de café.
Agora que você já sabe a importância da contabilidade para a saúde financeira do seu empreendimento, veja algumas dicas que podem contribuir ainda mais para o sucesso da sua cafeteria:
1 A escolha do nome
Diante de tantas opções já disponíveis no mercado, é importante que a escolha do nome da sua cafeteria seja criativa, que tenha uma boa sonoridade e que as pessoas assimilem com facilidade.
2 Marca
Do mesmo modo que o nome, a marca é fator determinante para o sucesso de uma casa de café, porque ela deve ficar gravada na mente das pessoas.
Em outras palavras, para que a marca seja sempre associada a sua cafeteria, recomenda-se usar o logotipo de forma insistente, em diferentes lugares e objetos, como:
- Entrada da cafeteria;
- Nos cartões de visita;
- Copos;
- Talheres;
- Guardanapos e demais itens que fizerem parte da cafeteria.
3 Divulgação
Desde o lançamento da cafeteria, definir estratégias para a sua divulgação, é um passo de grande relevância, mesmo que você não disponha de um amplo orçamento.
Faça uma pesquisa de mercado e verifique quais as técnicas proporcionam melhores resultados para o seu tipo de público e escolha entre as opções disponíveis, aquela que melhor se adequa ao valor que você tem para investir.
Dentre as alternativas para divulgar sua marca, destacam-se:
- Brindes;
- Panfletos;
- Rádios;
- Promoções.
Conclusão
Investir no mercado do café, é uma decisão bastante assertiva, dada a alta procura desse grão entre os brasileiros, que estão sempre em busca de produtos de qualidade, que ofereçam o melhor da bebida.
Por esse motivo, tem sido cada vez mais recorrente a busca de novas experiências de sabores, não apenas da bebida, mas também de sobremesas e drinks feitos com café.
Então, se você tem uma cafeteria ou deseja abrir um empreendimento nesse ramo, procure sempre se especializar e inovar o seu cardápio para atrair e fidelizar seus clientes.
Porém, não se esqueça de cuidar das suas finanças, para isso nada melhor que contratar os serviços de um profissional contábil.
